Nachdem Herr Einkäufer die magischen Schwellenwerte in Vertragsopolis verstanden hat, steht er vor einer wichtigen Entscheidung: Welchen Weg soll er durch den zauberhaften Wald der Verfahrensarten nehmen? Hier wird die Wahl der Verfahrensart zu einem aufregenden Abenteuer, voller Tricks und Überraschungen.
Herr Einkäufer, ein mutiger Vergabeprofi, betritt den Eingang des Waldes und sieht sich einer Vielzahl von Pfaden gegenüber. Jeder Pfad führt zu einer anderen Verfahrensart, und er muss sorgfältig überlegen, welcher Weg der beste für sein bevorstehendes Vergabeabenteuer ist.
Der Pfad der offenen Magieshow (Offenes Verfahren):
Der erste Pfad, der sich vor Herrn Einkäufer auftut, ist der Pfad der offenen Magieshow. Hier können alle interessierten Unternehmen ihre Angebote einreichen und am Wettbewerb teilnehmen. Die magische Grenze für dieses Verfahren liegt bei beeindruckenden 5.548.000 Euro für Bauleistungen. Diese offene Magieshow verspricht hohe Wettbewerbsbeteiligung, Transparenz und Gleichbehandlung, aber Herr Einkäufer muss bedenken, dass die Flexibilität eingeschränkt und die Verfahrensdauer länger ist.
Der Pfad des geheimen Zaubergartens (Nicht offenes Verfahren):
Ein weiterer Pfad, der das Interesse von Herrn Einkäufer weckt, ist der Pfad des geheimen Zaubergartens – das nicht offene Verfahren. Nur ausgewählte Unternehmen, die vorab ihre Eignung nachweisen, werden zu dieser magischen Veranstaltung eingeladen. Hier kann Herr Einkäufer die Auswahl der qualifizierten Bieter selbst steuern, hat jedoch im Vergleich zum offenen Verfahren eine geringere Teilnehmerzahl. Die Schwellenwerte folgen den EU-Schwellenwerten, wenn eine beschränkte Ausschreibung durchgeführt wird.
Der Pfad der direkten Verhandlungen (Verhandlungsverfahren):
Ein dritter Pfad, der sich vor Herrn Einkäufer erstreckt, ist der Pfad der direkten Verhandlungen. Hier kann er direkt mit ausgewählten Unternehmen verhandeln. Dieser Weg bietet Flexibilität und die Möglichkeit, komplexe Projekte zu diskutieren. Allerdings gibt es eine geringere Transparenz, und es besteht potenziell ein höheres Risiko von Intransparenz und Ineffizienz. Das Verhandlungsverfahren kommt zum Einsatz, wenn keine Angebote im offenen oder nicht offenen Verfahren vorliegen.
Der Pfad des wettbewerblichen Dialogs (Wettbewerblicher Dialog):
Ein besonders zauberhafter Pfad im Wald der Verfahrensarten ist der Pfad des wettbewerblichen Dialogs. Hier können strukturierte Dialogphasen zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und den Unternehmen zur Entwicklung von Lösungen stattfinden. Es gibt keine festgelegten Schwellenwerte, aber der Weg ist komplex und dauert länger. Die Belohnung besteht jedoch in der Möglichkeit, innovative Lösungen zu finden und eine flexible Angebotsentwicklung zu ermöglichen.
Der Pfad der direkten Vergabe (Unverbindliche Preisanfrage):
Ein etwas kürzerer Pfad im Verfahrensarten-Wald ist der Pfad der direkten Vergabe, auch bekannt als Unverbindliche Preisanfrage. Hier kann Herr Einkäufer Aufträge ohne vorherige Ausschreibung vergeben, unter bestimmten Ausnahmen wie Notfällen oder wenn keine Konkurrenz möglich ist. Dieser Pfad bietet eine schnelle Abwicklung, aber es besteht das Risiko eines möglichen Mangels an Wettbewerb und Transparenzproblemen.
Der Pfad der Rahmenvereinbarung:
Zu guter Letzt führt ein besonderer Pfad zur Rahmenvereinbarung. Hier können langfristige Vereinbarungen zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und den Unternehmen getroffen werden, die die Bedingungen für künftige Auftragsvergaben festlegen. Rahmenvereinbarungen haben keine spezifischen Schwellenwerte und können für Aufträge aller Größenordnungen genutzt werden. Sie bieten die Möglichkeit einer langfristigen Planung, Flexibilität bei Bedarf und potenzielle Kosteneinsparungen durch Mengenrabatte. Doch Herr Einkäufer muss bedenken, dass es eine begrenzte Auswahl an Lieferanten/Dienstleist
ern gibt und weniger Flexibilität bei unvorhergesehenen Anforderungen besteht.
Die Wahl des richtigen Pfads:
Herr Einkäufer steht vor der Herausforderung, den besten Pfad für sein Vergabeabenteuer zu wählen. Jeder Pfad hat seine eigenen Tricks und Überraschungen. Sorgfältig überlegt er die Vor- und Nachteile jeder Verfahrensart, um sicherzustellen, dass sein Vergabeabenteuer ein voller Erfolg wird.
So geht die magische Reise durch den Wald der Verfahrensarten weiter, und Herr Einkäufer kann seine Expertise nutzen, um die besten Zauberer für die verschiedenen Projekte in Vertragsopolis zu finden. Denn die Wahl des richtigen Pfads ist entscheidend für Fairness, Transparenz und den Erfolg der Vergabeabenteuer in dieser zauberhaften Stadt.
